September 2008


MENGENAL FTP

Para pemakai Internet mungkin lebih mengenal yang namanya HTTP atau Hyper-Text Transport Protocol. Jika kita ingin membuka sebuah website tentunya kita akan menggunakan HTTP sebagai protokolnya. Fungsi protokol HTTP ini cukup lengkap, karena protokol ini mampu menampilkan semua unsur multimedia, baik itu berupa teks, gambar, suara maupun video. Sebenarnya, di dunia perinternetan banyak sekali berbagai jenis protokol yang dibuat untuk mengatur berbagai aplikasi Internet. Dewasa ini kita mengenal yang namanya TCP/IP, SMTP, SNMP, POP3 dan terakhir FTP selain HTTP.

Masing-masing protokol mengatur secara khusus aplikasi di dunia perinternetan agar tidak ada perbedaaan atau problem yang dapat mengganggu bagi para pengguna atau netter. Seperti jika kita menggunakan email di Internet, untuk mengirim e-mail kita menggunakan protokol SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) dan untuk menerima e-mail dari sumber atau server kita menggunakan protokol POP3 (Post Office Protocol 3). SNMP atau Simple Network Management Protocol adalah protokol yang mengatur dari jaringan-jaringan yang kompleks. Adapun TCP/IP atau transmission control protocol/internet protocol adalah metode jaringan yang digunakan oleh komputer-komputer untuk saling berhubungan satu sama lainnya.

Selain itu dikenal istilah FTP, yang mungkin sedikit asing bagi para pemula pengguna Internet. fungsi FTP lebih banyak dikenal oleh orang-orang yang bekerja didunia website atau pelayanan pengiriman file-file di Internet. Selain tidak dapat menyediakan sebuah layanan yang interaktif seperti yang dilakukan oleh HTTP, FTP hanya sebuah fungsi yang menawarkan fasilitas pertukaran file yang sebenarnya sudah dapat dilakukan oleh HTTP. FTP merupakan aplikasi dari protokol yang lebih tinggi tingkatannya, yaitu TCP/IP. Selain FTP, protokol lain yang berada di bawah TCP/IP adalah HTTP dan SMTP. FTP adalah protokol yang mengatur proses transfer program atau informasi lainnya dalam bentuk file baik dari server ke client maupun sebaliknya atau dari satu komputer dengan komputer lainnya. Selain menggunakan protokol FTP, proses tersebut tentu harus berhubungan ke internet dengan menggunakan saluran dari sebuah ISP (internet service provider).

Model protokol dan tipe data pada FTP Dalam program FTP sebenarnya terdiri dari empat elemen yang saling mendukung yaitu Client PI (Protocol Interface), Server PI, Client DTP (Data Transfer Process) dan Server DTP. Client PI adalah cara bagi client untuk mencoba berhubungan dengan server yang diinginkannya. Sedangkan Server PI adalah tanggapan dari server setelah ada sebuah request dari client dan elemen ini adalah langkah menuju data transfer process. Adapun client DTP adalah suatu cara client untuk berkomunikasi dengan server DTP dan local file system dan yang terakhir Server DTP adalah suatu cara untuk menerima proses dari client DTP dan remote file system.

Dalam prosesnya, FTP menggunakan dua jenis hubungan dalam proses transfer file atau program. Kedua jenis tersebut adalah:

- Control connection, jenis hubungan ini digunakan antara client-server yang normal. Control connection digunakan oleh client untuk mengirimkan perintah-perintah khusus ke server agar server memberikan respon sesuai dengan yang diinginkan oleh client. Untuk mempertahankan agar hubungan koneksi dari kedua belah pihak berlangsung terusmenerus, sebuah program FTP biasanya akan mengirimkan sejumlah request dengan perintah yang dinamakan REST. Hubungan antara Protocol Interface (client dan server) biasanya dikenal dengan nama control connection.

- Data connection, hubungan ini digunakan ketika file-file ditransfer antara client dan server. Hubungan ini bersifat memaksimalkan ukuran data yang ditransfer. Hubungan antara Data Transfer Process (client dan server) dikenal dengan nama data connection.

Secara umum pekerjaan yang dapat dilakukan oleh program FTP dirangkum dalam tiga bagian, yaitu, login, operasi file dan aktifitas logout. Pada proses login, kita akan menyebutkan nama server yang akan dihubungi disertai dengan username dan password jika dibutuhkan. Setelah proses otentikasi selesai, sesuai dengan otoritas yang diberikan, kita dapat melakukan aktifitas download, delete atau upload sesuai dengan keinginan kita dan batasan yang diberikan oleh server. Setelah selesai, maka kita dapat keluar dan menyelesaikan proses ketiga yaitu logout.

Beberapa software FTP yang dapat digunakan Secara umum software-software FTP yang dapat digunakan terbagi dari dua bagian yaitu graphical-based application dan text-based application. Untuk jenis text-based application kita harus memperhatikan beberapa parameter seperti kontrol format, struktur, dan mode transmisi. Sesuatu hal yang teramat penting yang perlu kita ketahui jika kita menggunakan software FTP yang berbasis text-based adalah memahami perintah-perintah yang sesuai. Tanpa mengerti akan perintah-perintah ini, kita tidak dapat menjalankan program tersebut secara normal. Beberapa perintah-perintah yang sering dipakai seperti USER yang digunakan untuk menyatakan nama user di server, PASS digunakan untuk menginformasikan password, ABOR yang digunakan untuk membatalkan perintah dan transfer, MKD yang digunakan untuk membuat direktori, LIST yang digunakan untuk menyebutkan daftar file atau direktori, RETR yang digunakan untuk mengambil file download, STOR yang digunakan untuk mengirim file atau upload, DELE yang digunakan untuk menghapus file, TYPE yang digunakan untuk menentukan jenis file seperti yang telah diterangkan sebelumnya A jika file tersebut berjenis ASCII dan BIN jika file tersebut berjenis binary dan terakhir QUIT yang digunakan untuk keluar dari server.

Pemahaman atas perintah-perintah diatas sangat penting jika kita menggunakan software-software FTP yang berbasis teks. Namun hal itu tidak diperlukan ketika kita menggunakan graphical-based application. Software-software ini telah mempermudah cara kerja dari tata kerja FTP yang ada. Dengan menggunakan software-software FTP yang berbasis grafik kita hanya perlu memasukkan username dan password sebagai langkah awal. Beberapa contoh dari software-software FTP yang berbasis grafik seperti yang telah disebutkan diatas adalah seperti CuteFTP, SmartFTP, War FTP Daemon dan WS_FTP.

Dengan menggunakan WS_FTP misalnya, kita dapat melakukan operasi pada direktori seperti melihat, membuat, menghapus dan mengubah direktori dan melalukan berbagai operasi seperti memindahkan, menghapus, melihat dan mengubah nama file. Selain itu software FTP ini benarbenar mendukung sistem operasi Windows yang tersedia dalam berbagai edition, kita dapat menggunakan versi limited edition yang disediakan untuk aktifitas pribadi, silakan mendownloadnya di http://www.ipswitch.com/downloads/index.html . Program WS_FTP ini dapat digunakan pada mulai dari Windows 3.1 hingga Windows XP operation system. Beberapa software FTP lainnya seperti CuteFTP dapat didonwload di alamat http://www.cuteftp.com/store/index.asp, War FTP daemon dapat didownload di http://www.warftp.org/ dan SmartFTP dapat didownload di http://www.smartftp.com/download/.

Selain itu web browser seperti IE (Internet Explorer) atau netscape navigator juga dapat mengambil fungsi program-program FTP berbasis grafik. Hubungan ke FTP-server ini terlihat jelas pada awal alamatnya yang bertuliskan ftp://, setelah terhubung, browser langsung memperlihatkan file-file atau direktori yang terdapat diserver, atau sebelumnya kita harus memasukkan login dan password jika FTP-server tersebut menggunakan sistem pengamanan login dan password. Selanjutnya kita dapat memilih dan men-download filefile tersebut ke komputer kita. Tetapi dengan menggunakan sebuah software FTP, proses pen-download-an atau

pengiriman akan lebih gampang dan rapi karena kita dapat langsung melakukan proses-proses tersebut tepat didirektori yang kita inginkan.

Ringkasnya, penggunaan program FTP untuk transfer file-file sangat diperlukan di dunia Internet. Aktifitas transfer tersebut dapat berlangsung di berbagai jenis aktifitas, misalnya seorang webmaster atau web designer memerlukan program FTP untuk meng-upload atau mengganti file-file pendukung dari website yang dikelolanya atau seorang dosen memerlukan program FTP untuk meng-upload file-file yang diperlukan mahasiswanya di website universitasnya dan meng-download file-file yang berisikan informasi atau artikel yang diperlukan dari berbagai sumber informasi yang di-subscribe dari seluruh dunia.

Selain itu, dengan menggunakan program FTP dapat mempersingkat pengiriman file-file antar pihak-pihak terkait tanpa perlu membangun sebuah website pendukung yang mungkin interaktif yang jelas-jelas akan menambah biaya dan waktu untuk men-set-up dan me-maintenance-nya. Kesederhanaan dan ketepatan serta penggunaan software-software FTP yang graphical-based dapat mempercepat dan menghemat biaya koneksi ke internet. Tata cara penginstalan dan penggunaan software-software tersebut dapat dilihat pada websitenya masing-masing. Mudah-mudahan hal ini merupakan salah satu alternatif lain untuk mengantisipasi pengiriman dan pengambilan file-file di internet dimasa-masa biaya koneksi ke internet yang semakin tinggi dan mahal.

Daftar Pustaka :

  1. AS Pratisto (1999) Apa Sebenarnya File Tranfer Protocol, CHIP Indonesia Magazine, November 1999, pp 115.

  2. Paul Gilster (1993) The Internet Navigator, Jhon Willey & Sons, Inc, New York, USA

  3. Trezciak, J & Mackay, S E (1994) Study Skills for Academic Writing, Prentice Hall International , UK, Unit 3

  4. Willy Sudiarto Raharjo (2004), Beginilah Cara FTP Berkoneksi, PCPlus Tabloid, Volume 162/5, 10-16 Februari 2004.

  5. Imagespace, WS_FTP For Windows Connecting To Your Home Directory, http://www.imagescape.com/helpweb/ftp/homeftp.html

REKAYASA SISTEM INFORMASI

ANALSIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

SELEKSI PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU

Disusun Oleh :

  1. NUR RUBIYANTORO 07.0511.0080

  2. NUR AFENDI 07.0511.0081

  3. TRI SUJOKO 07.0511.0110

  4. TRI SURANTO 07.0511.0111

  5. YUDHO KUNCORO 07.0511.0122

FAKULTAS TEKNIK

TEKNIK INFORMATIKA (D3TKJ)

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MAGELANG

TAHUN 2 0 0 8

BAB I

PENDAHULUAN

  1. LATAR BELAKANG

Di era globalisasi dan informasi saat ini manusia dituntut untuk bekerja secara cepat dan tepat. Untuk dapat memenuhi tuntutan tersebut manusia memerlukan alat bantu dalam menyelesaikan pekerjaannya.

Ada berbagai macam alat bantu yang dapat dipakai oleh manusia, diantaranya komputer. Dalam hal ini komputer merupakan alat bantu yang mempunyai peranan sangat besar. Komputer merupakan suatu alat yang mempunyai kemampuan untuk mengolah, menyimpan, dan menampilkan kembali data-data yang telah terekam didalamnya. Kemampuan-kemampuan inilah yang kemudian dimanfaatkan sebesar-besarnya untuk membantu pekerjaan manusia sebagai alat pengolah data.

Keberadaan komputer di dalam suatu perusahaan ataupun lembaga pendidikan akan berdampak positif karena sangat menunjang efisiensi kinerja. Komputer merupakan sarana yang digunakan untuk membantu mencapai kinerja yang maksimal dan mempercepat penyajian informasi yang akurat bagi pihak-pihak yang berkompeten. Pengolahan dan penyajian data yang baik dapat mempercepat ketepatan pengambilan keputusan. Hal ini dapat dicapai apabila pengolahan data tersebut dilakukan dengan sistem komputerisasi.

Sistem komputerisasi di dunia pendidikan sudah mulai diterapkan, salah satunya dalam penerimaan peserta didik baru. SMP Negeri 1 Mertoyudan mulai menerapkan sistem komputerisasi dalam pelaksanaan seleksi penerimaan peserta didik baru. Hal ini dilakukan dengan pertimbangan agar pihak sekolah lebih mudah dalam merekrut peserta didik baru dan mempercepat penyajian informasi kepada masyarakat (orang tua calon peserta didik baru).

Berdasarkan faktor-faktor tersebut, tugas kelompok ini kami beri judul “ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SELEKSI PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU”.

  1. PERUMUSAN MASALAH

Perumusan masalah dalam penerimaan peserta didik baru di SMP Negeri 1 Mertoyudan adalah sebagai berikut :

    1. Perancangan / perencanaan sistem penerimaan peserta didik baru.

    2. Pembuatan aplikasi pada sistem penerimaan peserta didik baru.

  1. TUJUAN DAN MANFAAT

Tujuan dari pembuatan Rekayasa Sistem Informasi ini adalah untuk menganalisis dan merancang sistem informasi pada seleksi penerimaan calon peserta didik baru.

Sedangkan manfaat dari perancangan sistem ini diantaranya sebagai berikut :

    1. Menganalisis sistem yang sedang berjalan untuk menemukan kendala yang terjadi sehingga dapat dijadikan bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan.

    2. Merancang suatu sistem komputerisasi di dalam sistem penerimaan peserta didik baru.

  1. BATASAN MASALAH

Di dalam membangun suatu sistem informasi, ruang lingkup pembahasan sistem seleksi penerimaan peserta didik baru dibatasi pada beberapa hal, diantaranya :

    1. Pembatasan penguna calon peserta siswa didik baru.

    2. Pembatasan pengguna administrator sebagai penyajian informasi pada masyarakat khususnya untuk calon murid / orang murid baru.

  1. METODOLOGI

Metode pengumpulan data yang digunakan sebagai bahan penulisan laporan ini adalah sebagai berikut :

  1. Studi Lapangan

Untuk memperoleh data yang lebih valid di dalam studi lapangan ini, ada beberapa hal yang perlu dilakukan adalah mengumpulkan data-data yang digunakan sebagai bahan pertimbangan untuk memperbaiki sistem yang ada serta melakukan interview agar dapat mengetahui berbagai permasalahan yang terjadi di dalam sistem dan digunakan untuk memperbaiki sistem yang ada sesuai dengan kebutuhan.

Dalam melakukan analisis dan perancangan sistem, sebagai tambahan bahan pertimbangan dilakukan dengan melakukan survey lapangan. Apabila ditenukan kasus atau masalah dalam sistem penerimaan peserta didik baru , maka dapat kita lakukan bagaimana caranya untuk mengatasi kasus tersebut.

  1. Studi Literatur

Studi literatur digunakan untuk menambah referensi sebagai bahan pertimbangan di dalam pengambilan keputusan maupun untuk menambah data-data yang diperlukan untuk membangun suatu sistem informasi. Referensi yang digunakan dapat berupa buku-buku yang berkaitan dengan perancangan suatu system informasi.

Tabel Langkah Kerja

No

Langkah Kerja

Waktu

Personal yang Mengerjakan

1

Observasi

2 Juli 2008

    1. N. Rubiyantoro

    2. Tri Sujoko

2

Wawancara

7 Juli 2008

  1. Tri Suranto

  2. Nur Afendi

3

Studi Pustaka

12 Juli 2008

  1. Yudho Kuncoro

  1. IDENTITAS ORGANISASI

Nama Organisasi : SMP Negeri 1 Mertoyudan

Alamat : Jl. Mayjen Bambang Sugeng Km.5,

Sumberrejo Mertoyudan, Kab. Magelang

Telp. : (0293) 325718

  1. DESKRIPSI DAN ANALISIS SISTEM

Nama Sistem : Sistem Penerimaan Peserta Didik Baru

Tujuan : Memudahkan pengelolaan data calon peserta didik

baru

Dalam sistem ini yang bertanggung jawab dalam kelancaran pelaksanaan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) adalah panitia PPDB yang kemudian dilaporkan kepada kepala sekolah, komite sekolah, dan instansi terkait.

        • Model dari sistem yang sekarang sedang berjalan

  • Struktur Organisasi

Diagram Contex :

Data Flow Diagram / Diagram Arus Data ( DFD )

Level l.0 :

Diagram Relasi Entitas

  • Teknologi yang sekarang dipakai dalam sistem adalah teknologi komputer menggunakan aplikasi database Microsoft Access.

  • Dengan menerapkan PIECES framework pada sistem yang sekarang berjalan terdapat beberapa hambatan, yaitu:

  1. Peserta didik belum seluruhnya memperoleh pembelajaran TIK yang berbasis IT.

  2. Peserta didik masih terbiasa melakukan input data secara manual sehingga masih mengalami kesulitan melakukan input data ke sistem komputerisasi.

  3. Pembaharuan dari input data yang dilakukan secara manual tidak dapat langsung diinput ke sistem komputerisasi.

  • Peluang dan keuntungan yang diperoleh dengan menggunakan database:

      1. Data lebih mudah diproses dan diolah sesuai dengan kepentingan.

      2. Dapat memberikan hak akses pada tingkat pengguna, sehingga keamanan data lebih terjamin.

        1. ANALISIS KEBUTUHAN PENGGUNA

Sasaran pengguna dari fasilitas sistem komputerisasi adalah :

  1. Calon siswa sebagai user yang menginput data.

  2. Panitia selaku administrator yang mengolah data yang telah diinput.

  3. Kepala sekolah selaku penanggung jawab seleksi PPDB.

DAFTAR PUSTAKA

SMP N 1 Mertoyudan, 2008 : Buku Laporan Penerimaan Peserta Didik Baru Tahun Pelajaran 2007/2008, Magelang